Siverek Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü, belediye personeline meclis salonunda elektronik belge yöntemi sistemi semineri verildi.

Bilgi İşlem Müdürü Hamit Yıldız yaptığı açıklamada bilgi çağının gerisinde kalmamak elektronik ortamda belge bilgi toplama ve saklama yöntemini paylaştıklarını belirterek şöyle dedi:

“Elektronik Belge Yönetim Sistemi; idarelerin faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden idare faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan ve bu belgelerin üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisinde yönetimini sağlayan sistemi ifade etmektedir. Kurumlarca üretilen bilgi ve belgelerin verimliliğinin arttırılması için ortak standart ve politikaların belirlenmesi göz ardı edilemez bir gereksinimdir. Böyle bir çalışma kullanımı kolay, erişimi hızlı, güvenilir, ucuz, sürekli ve sağlam “elektronik kurum” yapısının oluşumuna katkı sağlayarak genelde “e-toplum“a geçiş sürecini hızlandıracaktır.” dedi.