Özel Kalem Müdürlüğü – Görev ve Yetkileri

Özel Kalem Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; Siverek Belediye Başkanı’nın çalışma programını düzenlemek, kurum içi ve dışı iletişimi sağlamak, temsil, protokol ve koordinasyon hizmetlerini yürütmek amacıyla faaliyet gösterir.

Görevleri

Belediye Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık çalışma programını planlamak ve takip etmek.
Başkanlık makamına gelen talep, randevu ve görüşme isteklerini değerlendirmek ve organize etmek.
Başkanın kurum içi ve kurum dışı yazışma ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
Resmî tören, ziyaret, toplantı ve protokol programlarını planlamak ve yürütmek.
Başkanın katılacağı programlar için gerekli hazırlıkları yapmak ve süreci takip etmek.
Vatandaş, kurum ve kuruluşlardan gelen başvuruları değerlendirerek ilgili birimlere yönlendirmek.
Başkanlık makamının temsil ve ağırlama faaliyetlerini yürütmek.
Kurum içi koordinasyonu güçlendirmek amacıyla birimler arası iletişimi sağlamak.
Başkanlık makamına ait arşiv ve kayıt işlemlerini yürütmek.

Yetkileri

Başkanlık makamının çalışma programını düzenlemek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
Kurum içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerini yürütmek.
Protokol ve temsil faaliyetlerini planlamak ve uygulamak.
Başkanlık makamına iletilen talepleri ilgili birimlere yönlendirmek ve sürecin takibini yapmak.
Belediye birimleri ile Başkanlık makamı arasında koordinasyonu sağlamak.
Temsil, ağırlama ve organizasyon faaliyetlerini yürütmek.