Yazı İşleri Müdürlüğü – Görev ve Yetkileri

Yazı İşleri Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuat çerçevesinde; Siverek Belediyesi’nin resmî yazışma, evrak kayıt, meclis ve encümen işlemlerini düzenli, hızlı ve güvenilir bir şekilde yürütmek amacıyla faaliyet gösterir.

Görevleri

Belediye meclisi ve encümen toplantılarına ilişkin gündem, karar ve yazışma işlemlerini yürütmek.
Meclis ve encümen kararlarını yazmak, kayıt altına almak, arşivlemek ve ilgili birimlere iletmek.
Belediyeye gelen ve giden evrakın kayıt, dağıtım ve takibini yapmak.
Resmî yazışmaları mevzuata uygun şekilde hazırlamak ve yürütmek.
Kurum içi ve kurum dışı yazışma süreçlerini koordine etmek.
Evrak arşiv sistemini oluşturmak, düzenlemek ve güncel tutmak.
Başkanlık makamı ve belediye birimleri arasında yazışma akışını sağlamak.
Mevzuat değişikliklerini takip ederek yazışma süreçlerine uygulamak.

Yetkileri

5393 sayılı Belediye Kanunu kapsamında meclis ve encümen iş ve işlemlerini yürütmek.
Resmî yazışmaları hazırlamak, kayıt altına almak ve dağıtımını sağlamak.
Evrak yönetim sistemini kurmak, uygulamak ve geliştirmek.
Meclis ve encümen kararlarının uygulanması sürecinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
Kurum içi ve dışı yazışmalarda düzen ve standardizasyonu sağlamak.
Yazı işleri hizmetlerine ilişkin veri toplamak, analiz etmek ve raporlamak.